Introduction à la certification Qualiopi
Qualiopi est LA nouvelle certification pour les organismes de formation qui a été lancée en janvier 2019. Depuis le 1er Janvier 2022 cette certification est devenue obligatoire afin de profiter de financements publics pour vos formations. Qualiopi vise à améliorer la qualité de la formation et de l’enseignement professionnel en évaluant la qualité des organismes de formation via 7 critères couverts par 32 indicateurs. Le processus de certification est rigoureux et exige des organismes qu’ils répondent à un ensemble de critères liés à la gestion, à la formation et à l’accompagnement des apprenants. La certification Qualiopi est indispensable pour tous les organismes qui souhaitent rester compétitifs et attirer des apprenants à la recherche d’une formation de qualité. Cela dit, cette nouvelle certification a aussi pour but de standardiser le monde de la formation.
En effet, il existait avant Qualiopi de nombreuses normes et labels différents pour lesquels chaque financeur choisissait celui qui lui parlait le plus dans le cadre d’un financement. Autant dire qu’administrativement cela ne facilitait pas les choses, il fallait toujours respecter la norme d’un tel pour s’assurer d’être prit en charge par des financement publiques. Qualiopi enterre cela grâce à son référentiel unique et reconnu par tous.
Défis rencontrés lors du processus de certification Qualiopi
Le processus de certification Qualiopi est complexe et nécessite beaucoup de temps et de ressources. Il comprend plusieurs étapes, dont une auto-évaluation, un audit et un examen par un organisme de certification. Cependant, cela ne s’arrête pas là.
L’autre défi de Qualiopi est de garder sa certification après l’avoir obtenue !
La certification est valable pour une période de trois ans, après quoi l’organisation doit repasser par le processus de certification. Les organismes doivent donc surveiller et améliorer en permanence leurs systèmes de gestion de la qualité pour conserver leur certification.
Qu’est-ce que Qualiobee et comment le logiciel contribue-t-il à rationaliser le processus de certification Qualiopi ?
Qualiobee est une solution logicielle conçue spécifiquement pour les organismes de formation qui souhaitent obtenir et maintenir la certification Qualiopi. Il offre une gamme de fonctionnalités qui simplifient la gestion administrative liée à la certification et réduisent le temps et les ressources nécessaires en interne.
L’une des principales caractéristiques de Qualiobee est sa capacité à guider les organismes tout au long du processus de création d’une formation. Il fournit des instructions étape par étape sur la manière de remplir les informations nécessaires pour s’assurer de ne pas avoir de non conformité. Cet assistant intelligent vous aidera à éviter les erreurs courantes et garanti que les informations remplies répondent à toutes les exigences de la norme de certification.
Une autre caractéristique essentielle de Qualiobee est sa capacité à automatiser de nombreuses tâches liées à l’envoi de documents (convention, convocation, etc…) et questionnaires (attentes de l’apprenant, satisfaction après formation, etc…) obligatoires. Cette automatisation vous fera gagner du temps et vous permettra de rester dans les clous de la certification.
Principales caractéristiques du logiciel Qualiobee
Qualiobee offre une gamme de fonctionnalités qui en font un outil essentiel pour les organisations qui souhaitent obtenir et maintenir la certification Qualiopi. Voici quelques-unes des principales caractéristiques du logiciel :
- Un guide étape par étape du processus de certification
- La génération automatisée de vos conventions, convocations et feuilles d‘émargement.
- Une gestion bibliothèque de vos modèles de conventions et questionnaires afin des les réutiliser rapidement.
- Un système de gestion des documents qui stocke toutes les preuves requises pour l’audit de certification.
- Un système de suivi des envoi automatisés qui aide les organisations à rester sur la bonne voie.
- La signature électronique des conventions ainsi que l’émargement électronique de vos apprenants.
- Une plateforme de collaboration qui permet aux formateurs de proposer un espace d’échange et de dépôt de cours à leurs apprenants.
Ça en fait des fonctionnalités mine de rien !
Génération des conventions avec Qualiobee.
Conclusion : Pourquoi Qualiobee est le meilleur choix pour rationaliser votre processus de certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi est essentielle pour tous les organismes de formation qui souhaitent proposer des formations de qualité, rester compétitifs et également profiter des financements publics. Qualiobee est un logiciel Qualiopi qui simplifie le processus de certification et permet de favoriser votre temps et votre énergie dans dans la formation en elle-même, vos apprenants vous remercieront ;).
Qualiobee fournit des conseils étape par étape et automatise de nombreuses tâches, ce qui en fait un outil essentiel pour toutes les organisations qui souhaitent obtenir et maintenir la certification Qualiopi. Avec une gamme de plans tarifaires adaptés à tous les besoins et à tous les budgets, Qualiobee est le meilleur choix pour rationaliser votre processus de certification Qualiopi.
