Qualiobee a été co-construit avec des experts de la formation et du référentiel Qualiopi, dont Anne-Lise Martinent, auditrice agréée. Cette collaboration a permis de créer une solution fidèle aux exigences Qualiopi et adaptée aux réalités du terrain.
5.0 sur +15 avis
Qualiobee prend en charge 100 % des critères Qualiopi pour une gestion conforme.
Vos documents sont organisés automatiquement pour faciliter vos audits et éviter les non-conformités.
Réduisez considérablement le temps de gestion administrative grâce à l’automatisation des tâches clés.
Diffusez automatiquement votre programme aux apprenants via Qualiobee.
Utilisez l'assistant intelligent de Qualiobee pour élaborer votre programme en suivant les étapes clés.
Mesurez la satisfaction grâce aux questionnaires d'évaluation à chaud et à froid envoyés automatiquement.
Collectez les attentes et besoins spécifiques de vos apprenants, y compris les adaptations nécessaires pour les personnes en situation de handicap, grâce à des questionnaires pré-formation.
Évaluez les compétences initiales de vos apprenants pour adapter le contenu de la formation à leurs besoins spécifiques.
Créez facilement des conventions de formation conformes, incluant objectifs pédagogiques et modalités d'évaluation.
Élaborez un déroulé pédagogique clair, intégrant objectifs, méthodes, moyens et outils pour une formation efficace.
Automatisez l’envoi de convocations, CGV, règlements intérieurs et infos logistiques, ainsi que des emails personnalisés à chaque étape du parcours.
Proposez des documents et un espace d’échange via l’extranet Beehelp, incluant un suivi collaboratif avec Kanban.
Créez des sessions avec des modules adaptés aux besoins des apprenants et personnalisez vos modèles de documents selon le contenu.
Mesurez l’atteinte des objectifs via des questionnaires d’évaluation et exportez les résultats pour analyse.
Gérez facilement les présences et absences grâce à l'émargement électronique.
Centralisez et partagez facilement des documents avec vos parties prenantes via Beehelp : ressources pédagogiques, infos pratiques (formateurs, salles), contrats ou fiches d’intervenants.
Paramétrez les espaces d’échange pour permettre l’envoi et la réception de documents entre parties prenantes.
Centralisez les documents clés de vos formateurs (CV, diplômes, contrats, fiches de poste...) et ajoutez une description détaillée de leurs compétences et expertises.
Utilisez un modèle documenté conforme pour formaliser vos modalités de sélection et de suivi des sous-traitants.
Partagez des ressources dédiées à la prise en charge du handicap directement dans l’extranet apprenant Beehelp.
Créez des questionnaires ciblés pour identifier les besoins spécifiques des apprenants en situation de handicap.
Centralisez votre veille réglementaire et donnez un accès direct à vos formateurs depuis Qualiobee.
Envoyez des questionnaires de satisfaction à vos apprenants, clients et formateurs à chaque session.ion et de suivi des sous-traitants.
Suivez et comparez vos statistiques (satisfaction, recommandation) par session, formateur ou programme.
Programmez des relances automatiques par email pour les questionnaires non complétés.
Documentez vos aléas, réclamations et axes d’amélioration dans le Kanban intégré de Qualiobee.
Directeur et Expert en entreprenariat
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Qualiobee centralise et automatise la gestion des documents, des signatures électroniques, des questionnaires et des preuves nécessaires pour répondre aux 7 critères et 32 indicateurs du référentiel Qualiopi.
Vous pouvez créer, personnaliser et stocker des conventions, des feuilles d’émargement, des attestations, des questionnaires et bien d’autres documents conformes aux exigences de Qualiopi.
Absolument. Qualiobee propose un tableau de bord dédié pour suivre vos indicateurs Qualiopi, facilitant ainsi la préparation de vos audits et le pilotage de votre démarche qualité.
En centralisant toutes vos preuves et en vous permettant de les annoter, Qualiobee vous aide à structurer votre dossier d’audit. Vous pouvez également suivre l’historique de vos audits et les actions correctives mises en place.
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