Comprendre le coût de la certification Qualiopi
1. Les différents éléments du coût de la certification Qualiopi 🫨
1.1 L’audit initial
L’audit initial est l’étape la plus cruciale du processus de certification. Un auditeur indépendant évalue en profondeur l’organisme de formation. La durée et, par conséquent, le coût de l’audit initial varient en fonction de la taille et de la complexité de l’organisme. En moyenne, il faut compter entre 900 et 1 600 euros HT pour une journée d’audit. Ce coût peut augmenter si l’organisme est plus complexe ou si des journées supplémentaires sont nécessaires.
1.2 Les frais d’inscription et de cotisation
Pour obtenir la certification, les organismes doivent s’inscrire auprès d’un organisme certificateur accrédité et payer une cotisation annuelle. Ces frais varient généralement entre 100 et 200 euros HT, en fonction de l’organisme certificateur choisi.
1.3 Les frais d’audit de surveillance
Un an après l’audit initial, un audit de surveillance est réalisé pour vérifier que l’organisme continue de respecter les exigences du référentiel Qualiopi. Le coût de cet audit est généralement inférieur à celui de l’audit initial, mais il reste substantiel, entre 500 et 800 euros HT pour une journée d’audit.
1.4 L’audit de renouvellement
Trois ans après l’obtention de la certification, un audit de renouvellement est nécessaire pour confirmer que l’organisme de formation maintient les standards exigés par Qualiopi. Le coût de cet audit est généralement similaire à celui de l’audit initial, soit entre 900 et 1 600 euros HT pour une journée d’audit.
1.5 Les frais annexes
D’autres frais peuvent s’ajouter au coût de la certification, tels que les frais de déplacement de l’auditeur, les frais de photocopies, et les frais de secrétariat. Ces frais annexes varient en fonction de la situation géographique de l’organisme et des besoins spécifiques liés à l’audit.
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2. Le coût de la formation à la certification Qualiopi
En plus des frais directs de certification, les organismes de formation doivent souvent investir dans une formation spécifique pour préparer l’audit et mettre en place les démarches nécessaires. Cette formation, bien que facultative, peut être cruciale pour comprendre les exigences du référentiel Qualiopi et se préparer efficacement à l’audit.
2.2 Coût de la formation
Le coût de la formation varie en fonction de la durée et du nombre de participants. En moyenne, une formation de 2 à 3 jours coûte entre 700 et 2 000 euros HT. Cette formation permet aux organismes de mieux appréhender les attentes des auditeurs et de mettre en place les procédures nécessaires pour répondre aux exigences du référentiel. Ces formations peuvent être prises en charge par un OPCO.
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3. Un investissement rentable 🤗
Bien que le coût de la certification Qualiopi puisse sembler élevé, il s’agit d’un investissement rentable pour les organismes de formation.
3.1 Bénéficier de financements publics
Seuls les organismes certifiés Qualiopi peuvent bénéficier de financements publics, notamment pour la formation professionnelle continue (FPC). Cela permet de compenser une partie des coûts engagés pour obtenir la certification
.3.2 Se démarquer de la concurrence
La certification Qualiopi est un gage de qualité et de sérieux pour les organismes de formation. Elle permet de se démarquer de la concurrence et d’attirer davantage de clients, en mettant en avant la qualité des prestations dispensées.
3.3 Améliorer la qualité des prestations
Le processus de certification oblige les organismes à mettre en place des démarches qualité rigoureuses. Cela conduit à une amélioration continue de la qualité des prestations de formation, ce qui est bénéfique à long terme pour l’organisme et ses clients.
